Organize Seu Semestre de Estudos com o Google Calendar – Um Passo a Passo Para Você Dominar Sua Agenda e Nunca Mais Perder Compromissos Importantes

organize seus semestre de estudos com o google calendar

Há algum tempo atrás eu imaginava que para me manter organizado eu teria que gastar muito tempo.

Fiquei imaginando a complexidade que seria ficar anotando todas as coisas e adicionando e apagando lembretes em agendas.

E por causa disso nunca conseguia me organizar.

Essa foi uma concepção muito ignorante da minha parte.

Foi o maior erro que eu cometi na minha vida.

Se não fosse a facilidade que temos hoje com os aplicativos e softwares, eu estaria perdido.

Foram eles que me impulsionaram a tentar ser organizado, porque toda a complexidade que eu imaginava foi diminuida e hoje com alguns cliques eu consigo manter um sistema de organização eficiente.

E acredite...se até eu consegui me organizar, você também consegue.

Por isso agora eu vou compartilhar com você um passo a passo para organizar seus estudos no google calendar, para você iniciar seu semestre com controle total das suas aulas, datas de provas, e compromissos que venham a surgir.

 5 etapas para você configurar sua agenda...

O artigo está dividido em simples etapas explicadas, que são:

  1. Coletar as datas
  2. Identificar os Eventos Importantes
  3. Adicionar uma Agenda no Google Calendar
  4. Habilitar a Agenda nos Dispositivos
  5. Configurar Lembretes Para Você não Esquecer

Caso você não use Google Calendar, pode aprender como eu faço minha organização e implementar em outro aplicativos.

Eu estarei demonstrando a organização com o meu próximo semestre de faculdade, e você deve adaptar para seu contexto de aulas.

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Agora vamos de uma vez iniciar o passo a passo.

1. Colete Sua Agenda

Comece coletando o que está plantado ao fundo da sua memória para obter mais controle de tudo.

Coletar nada mais é do que retirar da sua cabeça os compromissos com data que você tem e colocá-las escritas para que possamos ver depois.

O que você precisa fazer é anotar as atividades que estão por vir e que têm relação com seu semestre de estudo.

Escreva num papel, digite em um bloco de notas no computador ou mesmo usando algum aplicativo no celular.

Só deixe em algum lugar para que você possa consultar e organizar depois.

coleta - organizar estudos

O Que e Como Devo Coletar?

Quando falo em anotar, é pra realmente anotar tudo: desde as datas para fazer a matricula até o último dia que você tem conhecimento que as aulas irão acontecer (e o que precisa fazer até lá)

Tanto faz se o compromisso é fazer matricula, comprar material, lavar a mochila ou qualquer outra coisa, tudo isso deve ser escrito.

Suponho que você não tenha nenhum sistema de organização, e então é necessário esvaziar tudo o que está na sua mente em relação a compromissos.

Se alguma ação ainda não tem data mas você percebe que é importante, anote e depois vamos dar um jeito nisso.

“Se eu Não Lembrar de Todas As Datas Posso Consultar o Site da Faculdade/Escola/Cursinho Para Anotar?”

Sim, pode! Mas eu aconselho o seguinte: se você já souber de algumas datas de cabeça, vá coletando tudo no papel e depois confirme no site.

Não tem problema de preencher depois a medida que naturalmente você for lembrando.

2. Identifique Datas e Eventos Importantes

Depois de fazer a coleta, é hora de priorizar o que você tem para fazer.

Destaque aqueles compromissos que você não pode esquecer de jeito nenhum (como a matricula, as provas, etc)

prioridade - organizar estudos

Quando formos pasar para o Google Calendar, além do alerta que vamos criar, poderemos atribuir cores para as datas, e portanto, podemos usar o vermelho como uma cor de urgência.

Assim você se mantém alerta e se prepara antecipadamente para evitar que algo aconteça de errado ou você se esqueça de algum documento.

Se sua universidade  ou escola posta um calendário oficial, observe-o para usar como suporte.

E se talvez vai precisar de algum suporte externo, anote também.

3. Organize Suas Aulas e Provas com o Google Calendar

Agora que temos tudo coletado, vamos adicionar todas as datas no Google Calendar.

Vamos criar um calendário individual para a organização do seu semestre inteiro. Assim você tem a opção de ‘desligar’ e ‘ligar’ esse calendário específico, caso tenha diferentes eventos no seu calendário geral.

#1 - Criar Calendário

Abra o Google Calendar, ignore as agendas padrões e crie uma nova agenda no canto esquerdo da tela, clicando na setinha ao lado de Minhas Agendas e depois em Criar nova agenda.

criar agenda organização google calendar

Escolha um nome para a sua nova agenda. Os outros campos não são tão necessários para nossa agenda, mas preencha se quiser.

Importante mesmo é definir o fuso horário correto da sua cidade, pra que a hora da agenda seja igual a sua.

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Ao final da página clique em criar agenda.

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#2 Adicionar suas datas a agenda

Quando sua agenda for criada, ela vai aparecer lá em Minhas Agendas.

Se quiser, desative as outras agendas (clicando em cima delas) e deixe selecionada apenas a agenda que você acabou de criar.

  1. Selecione o mês que irá iniciar suas aulas.
  2. Clique e arraste para baixo em um dia na agenda para selecionar um horário para uma disiciplina.
  3. Coloque o nome da disciplina e clique em criar.

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Agora você vai preencher o seu calendário com as disciplinas que tem ao longo da semana. E como elas se repetem, você não precisa fazer o mesmo processo para todos os dias.

Você pode automatizar o processo escolhendo quais dias da semana uma determinada disciplina se repete.

Depois de ter criado 1 vez, selecione o evento criado clicando sobre ele e em seguida vai abrir uma caixa de edição como mostrado abaixo.

  1. Marque a caixinha repetir
  2. Escolha o período de repetição (nesse caso, semanal)
  3. Marque os dias que a disciplina vai se repetir

Se quiser você também pode informar o período que termina, mas para evitar mais etapas resolvi pular essa parte.

Selecione uma cor se para você distinguir depois de outros eventos. Eu escolho aquele azul bem claro para todas as disciplinas.

#5 como organizar semestre google calendar

#Final

#6 como organizar seu semestre com google calendar

 

"E as outras datas de matrícula e compras de material que coletamos?"

Preferi preencher primeiro com as aulas para mostrar o processo de como se cria a agenda, agora vamos inserir também as outras datas.

O processo é o mesmo: seleciona a data que vai realizar a tarefa e preenche com o horário.

No meu caso, eu mudei a visualização ali para Mês, marquei o dia que vou fazer as compras dos materiais e também a data da minha matricula.

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Quando você souber as datas das provas você também seleciona a opção de ver por mês e adiciona um novo evento.

Eu costumo usar uma cor diferente para dar mais ênfase para esse evento, como podem ver.

#8 como organizar o semestre com google calendar

 

4. Habilite o Calendário Criado nos Seus Dispositivos

Agora que você criou o seu calendário completo no Google Calendar você já pode acessar ele a qualquer momento via web.

Mas uma das melhores maneiras de interagir com o seu calendário é utilizando ele a partir do seu smartphone.

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Se você ainda não tiver o aplicativo no seu celular,  acesse a playstore e instale o aplicativo.

Agora vamos sicronizar a sua agenda no seu celular.

#1 Abra o menu lateral do aplicativo e selecione Configurações.
#2
Depois selecione a agenda que acabamos de criar. (se ela não aparecer clique em 'Ver Mais')

como organizar o semestre com o google calendar

 

#3 Marque a opção para sicronizar e ativar sua agenda.

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5. Ative As Notificações

Vamos configurar nosso celular para enviar alerta de lembrete das aulas do dia.

#1 Clique em Adicionar Notificação
#2
Escolha quanto tempo antes do evento gostaria de receber a notificação

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A outra opção é para notificações de dia inteiro, onde geralmente precisamos ser lembrados dias antes.

Para configurar notificações de dia inteiro, selecione para Adicionar Notificação no campo abaixo e escolha quantos dias antes você gostaria de receber o lembrete.

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CONCLUSÃO

Agora você tem o domínio sobre o seu horário de estudo na palma da sua mão, veja o resultado final.

#final organizar estudos com google calendar

Dá gosto de ver tudo bem organizado, né?!

Agora que ja está tudo automatizado, tente manter a organização atualizando com eventos novos e também deletando aqueles que não servem mais.

Quando você se acostuma com a organização não vai conseguir mais viver sem ela.